2017年、2019年,曾經撰文跟大家介紹一些常用的工具,時過境遷,有些軟體已經不再使用,也增加了一些新的偏好。
跟大家分享一下常用的工具,分別是:蒐集資料Evernote及OneNote、寫作軟體Scrivener、Ulysses、筆記軟體Bear、製作標題圖片Keynote、Power Point和心智圖軟體Mindnode。
一、蒐集資料
(一)Evernote
不管資料來源是司法院裁判書查詢系統的網頁文字,或是司法院新聞稿的pdf或word檔,都可以透過Evernote加以儲存。尤其是裁判書是以網頁形式呈現,安裝瀏覽器的小程式,就可以一鍵把需要的判決書送上自己的雲端。
儲存之後,不只可以在其中編輯、加註,也隨時隨地可以透過平版、筆電跟手機來閱讀。
對學生、律師、司法官或是研究者而言,Evernote可以把各種法學資料存放在雲端之上,區分資料夾、標籤來整理,也有強大的搜尋工具來幫你找尋過去的資料。
Evernote的免費版只能一個月上傳60MB,判決書都是純文字檔,除非有寫論文需求,要儲存大量文檔,不然應該是夠的。如果需要更多容量、更多功能,可以考慮訂閱專業版,每個月150元,功能包括可以搜尋夾檔內的文字、標註等。
每次只要大法官解釋出來,就會把解釋跟所有意見書、判決書等相關資料抓下來往Evernote丟,直接在上面看跟標記。
支援平台:Win/Mac/IOS/Android
(二)OneNote
和Evernote相類似,最常被相提並論的工具則是微軟出的OneNote。微軟Surface Pro跟Appel的手寫筆,在筆記上面畫記,是一種不錯的體驗。
微軟的OneNote本身是免費的,不需要購買就可以下載。WIN版本可以離線儲存在自己的電腦,但MAC版本只能透過OneDrive儲存。
如果筆記是存放在微軟的雲端硬碟OneDrive上,隨時隨地讓你可以在電腦、平板跟手機間存取使用。但由於免費的OneDrive空間只有5G。使用過一段時間,大概會不夠用,可以購買額外空間儲存。
對大專院校的老師跟學生來說,微軟有提供教育版及1T的雲端空間,供學生免費使用,可以上去看看你的學校有沒有在授權範圍內。
支援平台:Win/Mac/IOS/Android
二、寫作軟體
許多朋友會使用微軟的Word來寫論文、寫文章,但我比較偏好的是一些無格式化的寫作軟體,像是Scrivener、Ulysses及Bear。
(一)Scrivener
Scrivener是一家英國軟體公司所開發專門為了寫作的軟體,尤其適合用來寫大篇的文章,像是碩博士論文、小說。
如果,你使用word來寫論文,通常會從第一頁開始,寫到最後一頁,然後最後瘋狂痛苦地調格式,往往牽一髮而動全身,一頁出問題,後面就要跟著動。
但Scrivener讓你專注在每一個小段落。
想像一下,寫文章中時常會有許多小標題段落,如果你每次只要專注在某一個標題範圍內,不用管格式,盡情的去寫,想必是開心愉快的。
寫作的過程,可能會想到結論可以加些資訊、下一章節某個地方也可以討論一下。沒關係,可以先暫停這個片段,先跳到結論、下一章節的那個小片段,把腦海裡出現想寫的東西先讓他自然湧出,填到其他片段後再回到原來的地方。
這樣的寫作方式,讓你不用再侷限在從頭寫到尾,讓思緒在整個文章小世界中流動。而且更棒的是,在你完成之前,都不用管格式。等到最後,再去把所有片段組合起來,這個時候才需要統一的去調整格式,成為一本書。
Scrivener最早只有Mac版,但後來也有WIN版,以及IOS版本。WIN版目前是1.0版,官網上說要改版的訊息已經掛很久,測試一兩年,都還沒有辦法正式推出,但這也可以知道這家英國軟體公司對這個產品有多龜毛。
支援平台:Win/Mac/IOS
(二)Ulysses
雖然Scrivener很棒,但畢竟只有在寫大塊頭的文章時,比較需要這樣的功能,如果只是一起讀判決或1分鐘法律教室,往往不需要這麼多的篇幅。
相較於Scrivener來說,Ulysses是一個比較輕量的寫作軟體。使用的語法是Markdown,這是一種簡單的標記語言,有點像是HTML語法,但更為簡單。
透過Markdown的語法,寫作的時候加上標記,就可以讓文章有標題、超連結、粗體等等的格式化結果。舉例來說,用#可以標記標題的階層,從最大標題的一個#,一直可以標記到6個#。
同樣的,Ulysses也可以讓你專注在某個小文章,不用管格式,格式可以透過Markdown語法來調整。一起讀判決網誌上的文章,都是透過Ulysses撰寫,透過Markdown語法調整格式後,直接推到Wordpress網站,絲毫不用擔心變成網誌後,格式會怪怪的。
原本Ulysses是買斷制,但2018年的某個時間點,從買斷制改成訂閱制,舊有的軟體不再更新,原本有點生氣,停用了一陣子。但後來發現,使用Ulysses寫部落格文章,還是最舒服的,停用的時間,產量降低了不少,後來就乖乖回來,像這一篇文章,也是透過Ulysses撰寫的。
支援平台:Mac/IOS
(三)Bear
和Ulysses一樣,Bear也是一種支援Markdown語法的文字編輯工具。差別之處在於Bear匯出的文章,只有一種樣式,並沒有什麼模板可以選擇,可以說是一種筆記軟體,而不是寫作軟體。
筆記跟寫作軟體,有什麼差別呢?
Ulysses可以用來寫部落格文章,寫短篇論文,當寫完的時候,可以匯出成為特定樣式的word、pdf或電子書格式檔案,也可以推到網誌上,這是寫作軟體。
但bear的目的是讓你記筆記,所以他有很多種寫作時的美麗外觀可以更換,讓筆記時的體驗更好,但匯出的格式並沒有什麼可以挑選的樣式。因為Bear是為了記筆記而生,所見即所得,也可以隨時拿起觸控筆,塗鴉一下。
支援平台:Mac/IOS
三、製作標題圖片
每篇一起讀判決的文章貼上臉書,或是1分鐘法律教室貼上IG之前,多會用一張標題文字圖片,希望能夠吸引大家的注意。雖然一點美術天分也無,但還好有個簡單的方式,使用Keynote或Power Point,也就是投影片軟體。所以每一張圖,就是把投影片轉成圖檔。
支援平台:Keynote(Mac/IOS)、Power Point(Win/Mac/IOS/Android)
四、心智圖
心智圖的軟體很多種,Win、Mac跟網頁版都有不少,我目前使用的心智圖軟體是Mindnode,並沒有Windows版本。原本Mindnode是買斷制,但最近也已經改成訂閱制。按月訂閱,每月80元;按年訂閱,每月670元。
支援平台:Mac/IOS