昨天司法院出了一份「行政訴訟資料標準化須知」的新聞稿，希望能統一訴訟資料格式，配合紙本跟電子卷並行的現況，主要內容包括：

  1. 統一書狀及證據格式。
  2. 筆錄、裁判書正本附加「頁號、行號」。
  3. 規定電子書狀檔案格式、證據清單、及電子卷證的編定原則。

和訴訟當事人或律師直接相關的是書狀及證據格式，以下簡單介紹。

書狀格式

首先，就書狀方面，以A4直向頁面、橫式文字，邊界2.5公分，除了表格、圖片跟圖表外，不加頁面框線跟格線。每份書狀都要獨立自第1頁編碼，可以加上行號。

證據編號恆定原則

其次，證據格式則是這份「須知」的重點，每一份證據提出時，賦予一個證據編號，在判決確定之前，即使審級不同，也都使用同一個編號。

編號原則是「證據來源」及「號碼」的組合。證據來源就是指「提出的人是誰」，原則如下：

  1. 原告或聲請人：甲。
  2. 被告或相對人：乙。
  3. 參加人：丙。
  4. 法院調查取得：丁。
  5. 第三人：戊。

時常，原告或被告不會只有一個人，如果是一起提出，固然沒有問題。如果有區分必要時，則是透過緊隨後面的英文字母ABC來區分，比如有三個原告，依序編為「甲A」、「甲B」、「甲C」，超過26人再另外處理。

再來就是證據號碼，依序以數字編碼，如果有數量很多的同種證據，比如某月份統一發票十張，則可使用1-1、1-2、1-3….1-10這種方式。

誰來編碼？

或許大家最關心的是，編碼應該由誰來做，是法院，還是提出證據的當事人？「須知」中指出：原告甲、被告乙跟參加人丙，由當事人自己依照最一開始加入訴訟的地位，就其證據編碼。法院調查的丁跟第三人戊，則由編定或聲明當事人引用編定。

換言之，司法院希望提出證據的人自己編。

不貼標籤、編號在文件上

不知是否是為了便利掃描，避免標籤卡到快速掃瞄紙匣，「須知」要求將證據編號記載在第一頁頂端，不要貼標籤。而且每份書狀都要提出一份縱整所有證據的證據清單，包含之前已經提出過的。

總結來說，司法院的「須知」提出一個提出證據的命名標準，希望訴訟當事人協力，以利證據的引用，不用每次書狀提出一樣的證據，卻有著不同的編號。